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छात्र डेटा प्रमाणीकरण के लिए शिक्षकों का मार्गदर्शिका (SDMS-UDISEPlus 2024-25)

 

परिचय

इस मार्गदर्शिका में स्कूल शिक्षकों और प्रशासकों के लिए स्पष्ट निर्देश दिए गए हैं, जो स्कूल डेटा प्रबंधन सूचना प्रणाली (SDMS) में छात्र डेटा को प्रमाणित करने के लिए जिम्मेदार हैं। प्रमाणीकरण प्रक्रिया महत्वपूर्ण छात्र जानकारी, जिसमें व्यावसायिक पाठ्यक्रम, भाषा चयन और शिक्षा का माध्यम शामिल है, की सटीक रिकॉर्डिंग सुनिश्चित करती है।

उद्देश्य

इस दस्तावेज़ का उद्देश्य सामान्य त्रुटियों की पहचान करके और चरण-दर-चरण समाधान प्रदान करके डेटा प्रमाणीकरण प्रक्रिया को सरल बनाना है। उचित डेटा प्रमाणीकरण प्रशासनिक कार्यों, फंडिंग आवंटन और यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि छात्रों को उचित शैक्षिक संसाधन और प्रमाणपत्र प्राप्त हों।

लक्षित दर्शक

यह मार्गदर्शिका स्कूल शिक्षकों, प्रधानाचार्यों, डेटा एंट्री ऑपरेटरों और प्रशासनिक कर्मचारियों को संबोधित है, जो SDMS पोर्टल में छात्र रिकॉर्ड बनाए रखने और प्रमाणित करने के लिए जिम्मेदार हैं। यह उन कर्मचारियों के लिए फायदेमंद है जो सिस्टम में नए हैं या प्रमाणीकरण चुनौतियों का सामना कर रहे हैं।

आपको क्या जांचना चाहिए

आपके स्कूल लॉगिन के रिपोर्ट सेक्शन में “सक्रिय छात्र सूची” नामक एक स्प्रेडशीट प्रदान की गई है। इस स्प्रेडशीट में आपके छात्रों की जानकारी डेटा कैप्चर फॉर्मेट (DCF) क्रम में है।

डेटा को प्रमाणित करने से पहले, कृपया इसे ध्यान से जांचें। यहां मुख्य समस्याएं हैं जिन्हें देखना है:

  1. A) व्यावसायिक पाठ्यक्रम की समस्याएं

समस्या: छात्रों के लिए गलत व्यावसायिक क्षेत्र या जॉब रोल

कैसे ठीक करें:

  1. सबसे पहले, अपने स्कूल प्रोफाइल में SDMIS देखकर जांचें कि 9-12 कक्षा के लिए आपके स्कूल में कौन से व्यावसायिक पाठ्यक्रम उपलब्ध हैं
  2. स्प्रेडशीट खोलें और केवल कक्षा 9, 10, 11 और 12 दिखाने के लिए फिल्टर करें
  3. गलत या अनुपलब्ध व्यावसायिक जानकारी वाले किसी भी छात्र को देखें
  4. SDMIS में उस छात्र का नामांकन फॉर्म खोलें
  5. सही क्षेत्र और जॉब रोल चुनें, फिर सेव करें

  1. B) भाषा की समस्याएं

समस्या: छात्रों को ऐसी भाषाएं असाइन की गई हैं जो आपका स्कूल नहीं पढ़ाता

कैसे ठीक करें:

  1. अपने स्कूल प्रोफाइल में देखें कि प्रत्येक स्तर (प्री-प्राइमरी, प्राइमरी, अपर प्राइमरी, सेकेंडरी, हायर सेकेंडरी) के लिए कौन सी भाषाएं उपलब्ध हैं
  2. शिक्षा स्तर के अनुसार स्प्रेडशीट फिल्टर करें और गलत भाषाओं वाले छात्रों को ढूंढें
  3. सिस्टम में उस छात्र का रिकॉर्ड ढूंढें
  4. उनका फॉर्म खोलें और ऐसी भाषा चुनें जो आपका स्कूल पढ़ाता है
  5. अपने परिवर्तन सेव करें

  1. C) शिक्षा के माध्यम की समस्याएं

समस्या: छात्र का शिक्षा माध्यम आपके स्कूल द्वारा प्रदान किए जाने वाले माध्यम से मेल नहीं खाता

कैसे ठीक करें:

  1. अपने स्कूल प्रोफाइल में देखें कि विभिन्न कक्षाओं के लिए कौन से शिक्षण माध्यम उपलब्ध हैं
  2. इसकी तुलना स्प्रेडशीट में सूचीबद्ध जानकारी से करें
  3. गलत शिक्षण माध्यम वाले छात्रों को ढूंढें
  4. उनका नामांकन फॉर्म खोलें
  5. सही शिक्षा माध्यम चुनें
  6. अपने परिवर्तन सेव करें

ये चरण आपके स्कूल के छात्र डेटा को प्रमाणित करते समय सबसे आम समस्याओं को ठीक करने में मदद करेंगे।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न: छात्र डेटा प्रमाणीकरण (UDISEPlus 2024-25)

सामान्य प्रश्न

प्र: मुझे छात्र डेटा कब प्रमाणित करना चाहिए? उ: आपको प्रत्येक शैक्षिक सत्र की शुरुआत में और जब भी शिक्षा अधिकारियों द्वारा अनुरोध किया जाए, छात्र डेटा प्रमाणित करना चाहिए। नियमित सत्यापन सभी प्रशासनिक उद्देश्यों के लिए सटीक रिकॉर्ड सुनिश्चित करता है।

प्र: मुझे “सक्रिय छात्र सूची” स्प्रेडशीट कहां मिलेगी? उ: “सक्रिय छात्र सूची” स्प्रेडशीट आपके SDMIS स्कूल लॉगिन पोर्टल के रिपोर्ट सेक्शन में स्थित है।

प्र: अगर मैं डेटा को प्रमाणित नहीं करता हूं तो क्या होगा? उ: अप्रमाणित डेटा से छात्र पंजीकरण, परीक्षा नामांकन और स्कूल फंडिंग में समस्याएं हो सकती हैं। इससे छात्रों की उचित व्यावसायिक प्रशिक्षण प्रमाणपत्र प्राप्त करने की क्षमता भी प्रभावित हो सकती है।

व्यावसायिक पाठ्यक्रम के मुद्दे

प्र: अगर ड्रॉपडाउन मेनू में कोई व्यावसायिक पाठ्यक्रम उपलब्ध नहीं है तो क्या करें? उ: अगर आपको सही व्यावसायिक पाठ्यक्रम नहीं मिल रहा है, तो पहले अपने स्कूल प्रोफाइल में सत्यापित करें कि आपके स्कूल के लिए कौन से पाठ्यक्रम अधिकृत हैं। अगर पाठ्यक्रम उपलब्ध होना चाहिए लेकिन दिखाई नहीं दे रहा है, तो सहायता के लिए अपने जिला MIS/UDISEPlus समन्वयक से संपर्क करें।

प्र: क्या 9वीं कक्षा से नीचे के छात्र व्यावसायिक पाठ्यक्रमों में नामांकित हो सकते हैं? उ: वर्तमान दिशानिर्देशों के अनुसार, व्यावसायिक पाठ्यक्रम केवल माध्यमिक (9-10) और उच्च माध्यमिक (11-12) कक्षाओं के लिए लागू होते हैं।

प्र: अगर कोई छात्र मध्य–वर्ष में अपना व्यावसायिक पाठ्यक्रम बदलना चाहता है तो क्या करें? उ: पाठ्यक्रम परिवर्तन आपके स्कूल की नीति और समय-सीमा का पालन करना चाहिए। SDMIS में छात्र के नामांकन फॉर्म को नए पाठ्यक्रम विवरण के साथ अपडेट करें और परिवर्तनों को सेव करें। ध्यान दें कि इसके लिए प्रशासकों से अनुमोदन की आवश्यकता हो सकती है।

भाषा के मुद्दे

प्र: एक छात्र कितनी भाषाएं चुन सकता है? उ: छात्र आपके स्कूल की पाठ्यक्रम संरचना के आधार पर भाषाएं चुन सकते हैं। आमतौर पर इसमें एक पहली भाषा और एक या दो अतिरिक्त भाषाएं शामिल होती हैं, जो कक्षा स्तर पर निर्भर करती हैं।

प्र: अगर किसी छात्र को ऐसी भाषा की जरूरत है जो हमारा स्कूल नहीं प्रदान करता है? उ: विशेष मामलों में अपने जिला शिक्षा अधिकारी (DEO) से संपर्क करें। हालांकि, छात्रों को आमतौर पर अपने स्कूल द्वारा आधिकारिक तौर पर प्रदान की जाने वाली भाषाओं में से चुनना चाहिए, जैसा कि स्कूल प्रोफाइल में सूचीबद्ध है।

शिक्षा माध्यम (MOI) के मुद्दे

प्र: क्या एक ही कक्षा के अलग–अलग सेक्शन में अलग–अलग शिक्षा माध्यम हो सकते हैं? उ: हां, अगर आपका स्कूल कई शिक्षा माध्यम प्रदान करने के लिए पंजीकृत है, तो अलग-अलग सेक्शन में अलग-अलग शिक्षा माध्यम हो सकते हैं। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक छात्र को सही शिक्षा माध्यम सेक्शन में असाइन किया गया है।

प्र: अगर कोई छात्र अलग शिक्षा माध्यम वाले स्कूल से ट्रांसफर होता है तो क्या करें? उ: छात्र को आपके स्कूल द्वारा प्रदान किए जाने वाले शिक्षा माध्यमों में से किसी एक को अपनाना होगा। उनके नामांकन फॉर्म को आपके स्कूल की स्वीकृत सूची से उचित शिक्षा माध्यम के साथ अपडेट करें।

तकनीकी मुद्दे

प्र: सिस्टम मेरे परिवर्तन सेव नहीं कर रहा है। मुझे क्या करना चाहिए? उ: सबसे पहले, अपने इंटरनेट कनेक्शन की जांच करें। पेज को रिफ्रेश करके फिर से परिवर्तन करने का प्रयास करें। अगर समस्या बनी रहती है, तो अपने ब्राउज़र कैश को साफ़ करें या अलग ब्राउज़र का उपयोग करें। लगातार समस्याओं के लिए, तकनीकी सहायता से संपर्क करें।

प्र: क्या मैं सामान्य त्रुटियों को ठीक करने के लिए एक साथ कई अपडेट कर सकता हूं? उ: सिस्टम वर्तमान में प्रत्येक छात्र के लिए अलग-अलग अपडेट की आवश्यकता है। सभी आवश्यक परिवर्तनों पर व्यवस्थित रूप से काम करने के लिए प्रशासनिक कर्मचारियों के साथ एक समर्पित सत्र आयोजित करने पर विचार करें।

प्र: अगर मुझे प्रमाणीकरण के बाद डेटा में विसंगतियां दिखाई देती हैं तो क्या करूं? उ: अगर आप प्रमाणीकरण के बाद त्रुटियां खोजते हैं, तो तुरंत अपने प्रशासक से संपर्क करें और देखें कि क्या सुधार करने के लिए प्रमाणीकरण को अस्थायी रूप से रद्द किया जा सकता है।

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